초보 직장인을 위한 엑셀 실무 활용법 5 – 초보 직장인이 자주 실수하는 엑셀 오류 7가지와 해결법

엑셀을 처음 사용하면 예상치 못한 오류가 발생해 당황스러울 때가 많습니다. 실무에서 자주 발생하는 엑셀 오류를 미리 알고 해결 방법을 익혀두면 업무 효율을 높일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 초보 직장인이 자주 실수하는 7가지 오류와 해결법을 자세히 정리했습니다.

1. #### 표시 오류 (#######)

💡 원인: 셀 너비가 좁아 숫자가 표시되지 않는 경우

✔️ 해결 방법:

• 해당 열의 경계를 더블 클릭하거나, 마우스로 드래그하여 셀 너비를 조정하면 해결됩니다.

• 숫자가 너무 긴 경우, "셀 서식"에서 "텍스트 줄 바꿈"을 설정해 가독성을 높일 수 있습니다.

2. #VALUE! 오류

💡 원인: 잘못된 데이터 유형(숫자 대신 텍스트)을 포함한 계산

✔️ 해결 방법:

• 숫자가 포함된 셀을 선택한 후, "홈" → "데이터" → "텍스트를 숫자로 변환"을 실행

• 직접 수식을 확인하고 텍스트 대신 숫자가 입력되었는지 확인

3. #REF! 오류

💡 원인: 참조된 셀이 삭제되었거나 범위를 벗어난 경우

✔️ 해결 방법:

• 수식을 확인하고 "Ctrl + Z"를 눌러 삭제된 셀을 복구

• 삭제된 데이터를 다시 입력하거나, 올바른 범위로 수식 수정

4. #DIV/0! 오류

💡 원인: 0으로 나누려 할 때 발생하는 오류

✔️ 해결 방법:

• 수식에서 나누는 값이 0인지 확인 후 수정

• IFERROR 함수를 사용하여 오류를 방지 (예: =IFERROR(A1/B1, "오류"))

5. #NAME? 오류

💡 원인: 잘못된 함수 이름을 사용했거나, 따옴표(" ")가 필요한 텍스트를 입력하지 않은 경우

✔️ 해결 방법:

• 수식에서 함수명이 올바른지 확인 (예: SUMM(A1:A10) → SUM(A1:A10))

• 텍스트를 입력할 경우 반드시 따옴표 추가 (예: =IF(A1="완료", "OK", "NO"))

6. 수식이 업데이트되지 않는 문제

💡 원인: 자동 계산이 비활성화된 경우

✔️ 해결 방법:

• "수식" 탭 → "계산 옵션" → "자동"으로 변경

• F9 키를 눌러 수동으로 다시 계산 실행

7. 필터 적용 시 일부 데이터가 보이지 않는 문제

💡 원인: 필터 범위가 올바르게 설정되지 않았거나 숨겨진 행이 있는 경우

✔️ 해결 방법:

• 필터 범위를 다시 설정 (Ctrl + Shift + L 단축키 사용)

• 숨겨진 행을 모두 표시 (Ctrl + Shift + 9)

마무리하며

엑셀을 처음 접할 때 발생하는 오류는 누구나 겪을 수 있습니다. 중요한 것은 해결 방법을 알고 빠르게 대처하는 것입니다. 이번 포스팅에서 소개한 오류와 해결법을 잘 익혀두면 업무에서 실수를 줄이고 효율을 높일 수 있습니다. 앞으로 더 많은 엑셀 활용법을 익혀 업무 능력을 한 단계 업그레이드해 보세요!