kkumoney's story

엑셀에서 숫자뿐만 아니라 텍스트 데이터를 효율적으로 가공하는 것이 중요합니다. 특히 데이터에서 특정 문자만 추출하거나, 불필요한 공백을 제거하는 등의 작업을 할 때 LEFT, MID, RIGHT 등의 텍스트 함수를 활용하면 훨씬 편리합니다. 이번 포스팅에서는 텍스트 데이터를 가공하는 필수 함수와 실무 활용법을 정리해보겠습니다. 1. LEFT 함수 – 텍스트의 왼쪽에서 문자 추출 ✔️ LEFT 함수 기본 사용법: =LEFT(텍스트, 개수) 📌 예제: =LEFT("Excel Function", 5) 결과: Excel (왼쪽에서 5개의 문자 추출) 📌 활용 예: 제품 코드에서 앞부분(연도, 카테고리 코드 등)만 추출할 때 사용 직원 ID에서 부서 코드만 분리할 때 유용 2. MID 함수 – 특정 위치에서 문자 추출 ✔️ MID 함수 기본 사용법: =MID(텍스트, 시작 위치, 개수) 📌 예제: =MID("Excel Function", 7, 8) 결과: Function (7번째 문자부터 8개 추출) 📌 활용 예: 주민등록번호에서 생년월일 부분만 추출 긴 코드에서 중간 값(상품번호, 지점 코드 등)만 분리 3. RIGHT 함수 – 텍스트의 오른쪽에서 문자 추출 ✔️ RIGHT 함수 기본 사용법: =RIGHT(텍스트, 개수) 📌 예제: =RIGHT("Excel Function", 8) 결과: Function (오른쪽에서 8개의 문자 추출) 📌 활용 예: 휴대전화 번호에서 마지막 4자리만 추출 이메일 주소에서 도메인 부분(@이후)만 추출 4. LEN 함수 – 문자열 길이 구하기 ✔️ LEN 함수 기본 사용법: =LEN(텍스트) 📌 예제: =LEN("Excel") 결과: 5 (문자 개수 반환) 📌 활용 예: 입력된 데이터가 일정한 자리 수인지 확인할 때 사용 특정 길이 이상의 문자...

엑셀에서 날짜 및 시간을 다루는 기능은 급여 계산, 프로젝트 일정 관리, 데이터 분석 등 다양한 실무에서 필수적으로 활용됩니다. 특히 DATE, TODAY, EOMONTH 등 날짜 관련 함수를 익혀두면 업무 속도를 빠르게 높일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 날짜 및 시간 함수의 기본 개념과 실무 활용법을 예제와 함께 정리해보겠습니다. 1. DATE 함수 – 날짜를 직접 입력하여 생성 ✔️ DATE 함수 기본 사용법: =DATE(연도, 월, 일) 📌 예제: =DATE(2024, 3, 15) 결과: 2024-03-15 (지정한 날짜 생성) 📌 활용 예: 여러 개의 연도, 월, 일 데이터를 하나의 날짜 형식으로 변환할 때 사용 프로젝트 마감일을 계산할 때 유용 2. TODAY 함수 – 현재 날짜 자동 표시 ✔️ TODAY 함수 기본 사용법: =TODAY() 현재 날짜를 자동으로 표시 엑셀을 열 때마다 최신 날짜로 자동 업데이트됨 📌 활용 예: 보고서 작성 시 오늘 날짜를 자동으로 표시할 때 유용 문서 작성 날짜를 자동 입력하여 기록 관리 3. NOW 함수 – 현재 날짜 및 시간 표시 ✔️ NOW 함수 기본 사용법: =NOW() 현재 날짜와 시간을 표시 (시, 분, 초 포함) 엑셀을 열 때마다 자동 업데이트됨 📌 활용 예: 실시간 로그 기록 (업데이트된 시간 표시) 보고서 제출 시간 자동 기입 4. EOMONTH 함수 – 해당 월의 마지막 날 계산 ✔️ EOMONTH 함수 기본 사용법: =EOMONTH(기준 날짜, 개월 수) 📌 예제: =EOMONTH("2024-03-15", 0) 결과: 2024-03-31 (해당 월의 마지막 날 반환) =EOMONTH("2024-03-15", 1) 결과: 2024-04-30 (다음 달의 마지막 날 반환) 📌 활용 예: 급여 정산 시 해당 월의 마지막 날짜를 자동 입력할 때 사...

엑셀에서 대량 데이터를 다룰 때 특정 값을 찾아오는 기능이 필요합니다. 이때 가장 유용한 함수가 바로 VLOOKUP 과 XLOOKUP 입니다. 특히 XLOOKUP은 최신 엑셀에서 VLOOKUP을 대체할 강력한 함수로, 실무에서 활용도가 매우 높습니다. 이번 포스팅에서는 두 함수의 차이점과 실전 활용법을 예제와 함께 정리해보겠습니다. 1. VLOOKUP 함수 기본 개념 및 사용법 ✔️ VLOOKUP 기본 사용법: =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 옵션) 찾을 값 : 찾고 싶은 데이터 (예: 제품 코드) 범위 : 데이터를 찾을 영역 (첫 번째 열에 찾을 값이 있어야 함) 열 번호 : 가져올 데이터가 위치한 열 번호 (1부터 시작) 옵션 : 정확한 값 찾기(0 또는 FALSE) / 근사값 찾기(1 또는 TRUE) 📌 예제: =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) A2:C10 범위에서 1001을 찾아 두 번째 열(B열)의 값을 반환 2. VLOOKUP 실무 활용 예제 ✅ 사원번호로 직원 정보 찾기 사원번호를 입력하면 자동으로 해당 직원의 부서명 또는 직급을 불러옴 =VLOOKUP(E2, A2:C20, 3, FALSE) ✅ 제품 코드로 가격 자동 입력 제품 코드(A열) 기준으로 제품명을 자동으로 채우기 =VLOOKUP(G2, 제품목록!A2:C50, 2, FALSE) 🚨 VLOOKUP의 한계점 첫 번째 열에서만 검색 가능 → 검색 값이 첫 열에 위치해야 함 왼쪽 방향 조회 불가능 → 찾을 값이 기준값 왼쪽에 있으면 사용 불가 속도가 느릴 수 있음 → 대량 데이터에서 성능 저하 발생 3. XLOOKUP 함수 기본 개념 및 사용법 (VLOOKUP 대체) ✔️ XLOOKUP 기본 사용법: (엑셀 2019 이상 지원) =XLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환 범위, [찾을 값 없을 때], [일치 유형], [검색 방향]) 찾을 값 : 찾고 싶은 데이터 찾을 범위 : ...

엑셀에서 데이터를 조건에 따라 분류하고 자동화하려면 IF 함수 를 활용하는 것이 필수입니다. 특히 실무에서는 다양한 조건을 적용해야 하는 경우가 많아 IF 함수만 제대로 익혀도 업무 속도가 크게 향상됩니다. 이번 포스팅에서는 IF 함수의 기본 개념부터 실무에서 활용할 수 있는 다양한 예제까지 정리해보겠습니다. 1. IF 함수란? **IF 함수(IF Function)**는 조건을 만족하면 A, 만족하지 않으면 B를 반환하는 논리 함수 입니다. ✔️ 기본 사용법: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) 📌 예제: =IF(A2>=60, "합격", "불합격") A2의 값이 60 이상이면 "합격", 60 미만이면 "불합격"을 반환합니다. 2. IF 함수의 실무 활용 예제 ✅ 1) 급여 지급 여부 자동화 ✔️ 조건: 근무 일수가 15일 이상이면 "급여 지급", 미만이면 "지급 보류" =IF(B2>=15, "급여 지급", "지급 보류") 📌 활용 예: 직원들의 급여 지급 기준을 엑셀로 자동화하여 실수 없이 처리할 수 있습니다. ✅ 2) 판매 목표 달성 여부 자동 체크 ✔️ 조건: 목표 매출액 1,000만 원을 달성했는지 여부 표시 =IF(C2>=10000000, "달성", "미달성") 📌 활용 예: 각 영업사원의 실적을 손쉽게 확인하고 목표 달성 여부를 빠르게 정리할 수 있습니다. ✅ 3) 다중 조건을 활용한 학점 계산 ✔️ 조건: 90점 이상: A 80점 이상: B 70점 이상: C 60점 이상: D 60점 미만: F =IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, ...

엑셀을 사용하면서 가장 중요한 요소 중 하나가 바로 함수(Function) 입니다. 함수를 잘 활용하면 데이터를 빠르고 정확하게 계산하고 분석할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 직장인이라면 반드시 알아야 할 필수 엑셀 함수 10가지를 정리했습니다. 1. SUM 함수 – 합계를 구할 때 필수! ✔️ 사용법: =SUM(범위) 특정 범위의 숫자를 모두 더하는 함수입니다. 예제: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 값을 모두 더함 📌 실무 활용 예시: 급여 명세서를 만들 때, 직원별 기본급 + 상여금 + 수당을 합산하는 데 활용할 수 있습니다. 2. AVERAGE 함수 – 평균값 계산 ✔️ 사용법: =AVERAGE(범위) 지정한 범위의 평균값을 구하는 함수입니다. 예제: =AVERAGE(B2:B12) → B2부터 B12까지의 평균값 계산 📌 실무 활용 예시: 부서별 월평균 매출을 계산할 때 유용합니다. 3. COUNT 함수 – 데이터 개수 세기 ✔️ 사용법: =COUNT(범위) 범위 내 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 함수입니다. 예제: =COUNT(A1:A20) → 숫자가 입력된 셀의 개수를 반환 📌 실무 활용 예시: 참가자 명단에서 실제로 응답한 사람 수를 파악할 때 사용됩니다. 4. IF 함수 – 조건에 따라 다른 값 반환 ✔️ 사용법: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) 특정 조건이 참이면 A, 거짓이면 B를 반환하는 함수입니다. 예제: =IF(A1>=60, "합격", "불합격") → A1 값이 60 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 📌 실무 활용 예시: 성적표에서 60점 이상은 "합격", 미만은 "불합격"으로 자동 표시할 때 사용합니다. 5. VLOOKUP 함수 – 세로 방향 데이터 찾기 ✔️ 사용법: =VLOOKUP(찾을 값, 범...

엑셀을 처음 사용하면 예상치 못한 오류가 발생해 당황스러울 때가 많습니다. 실무에서 자주 발생하는 엑셀 오류를 미리 알고 해결 방법을 익혀두면 업무 효율을 높일 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 초보 직장인이 자주 실수하는 7가지 오류와 해결법을 자세히 정리했습니다. 1. #### 표시 오류 (#######) 💡 원인: 셀 너비가 좁아 숫자가 표시되지 않는 경우 ✔️ 해결 방법: 해당 열의 경계를 더블 클릭하거나, 마우스로 드래그하여 셀 너비를 조정하면 해결됩니다. 숫자가 너무 긴 경우, "셀 서식"에서 "텍스트 줄 바꿈"을 설정해 가독성을 높일 수 있습니다. 2. #VALUE! 오류 💡 원인: 잘못된 데이터 유형(숫자 대신 텍스트)을 포함한 계산 ✔️ 해결 방법: 숫자가 포함된 셀을 선택한 후, "홈" → "데이터" → "텍스트를 숫자로 변환"을 실행 직접 수식을 확인하고 텍스트 대신 숫자가 입력되었는지 확인 3. #REF! 오류 💡 원인: 참조된 셀이 삭제되었거나 범위를 벗어난 경우 ✔️ 해결 방법: 수식을 확인하고 "Ctrl + Z"를 눌러 삭제된 셀을 복구 삭제된 데이터를 다시 입력하거나, 올바른 범위로 수식 수정 4. #DIV/0! 오류 💡 원인: 0으로 나누려 할 때 발생하는 오류 ✔️ 해결 방법: 수식에서 나누는 값이 0인지 확인 후 수정 IFERROR 함수를 사용하여 오류를 방지 (예: =IFERROR(A1/B1, "오류") ) 5. #NAME? 오류 💡 원인: 잘못된 함수 이름을 사용했거나, 따옴표(" ")가 필요한 텍스트를 입력하지 않은 경우 ✔️ 해결 방법: 수식에서 함수명이 올바른지 확인 (예: SUMM(A1:A10) → SUM(A1:A10) ) 텍스트를 입력할 경우 반드시 따옴표 추가 (예: =IF(A1="완료", "OK", "NO...

엑셀을 조금 사용해 본 직장인이라면 데이터 분석을 효율적으로 하기 위해 피벗테이블 을 반드시 배워야 합니다. 피벗테이블을 사용하면 방대한 데이터를 쉽게 요약하고 원하는 정보만 빠르게 확인할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블의 기본 개념부터 실무에서 유용한 활용법까지 단계별로 설명하겠습니다. 1. 피벗테이블이란? **피벗테이블(Pivot Table)**은 많은 데이터를 요약하고 분석하는 강력한 엑셀 기능입니다. 대량의 데이터를 원하는 형태로 그룹화하여 손쉽게 정리할 수 있습니다. ✔️ 피벗테이블의 주요 기능 데이터를 그룹별로 정리하여 요약 가능 합계, 평균, 개수 등의 계산을 자동으로 처리 필요에 따라 빠르게 형태 변경 가능 (드래그 앤 드롭 방식) 예를 들어, 한 달간의 판매 데이터를 보고 각 제품별 총 판매량 을 구하려면 피벗테이블을 사용하면 단 몇 초 만에 해결할 수 있습니다. 2. 피벗테이블 만들기 (단계별 가이드) 🔹 피벗테이블을 만드는 기본 과정 데이터를 선택합니다. (제목 행 포함) "삽입" 탭에서 "피벗테이블" 버튼 클릭 새 워크시트 또는 기존 워크시트 선택 피벗테이블 필드 목록에서 필요한 데이터를 드래그하여 배치 예제: 제품별 총 매출 분석하기 "제품명"을 행(Row) 영역에 추가 "판매 수량"을 값(Value) 영역에 추가 → 자동으로 합계(SUM) 계산 이렇게 하면 제품별 판매량이 자동으로 정리됩니다. 만약 평균을 보고 싶다면, 값 설정을 "평균"으로 변경하면 됩니다. 3. 피벗테이블에서 자주 사용하는 기능 피벗테이블은 단순한 데이터 요약뿐만 아니라 여러 가지 강력한 기능을 제공합니다. ✔️ 필터 및 정렬 기능 피벗테이블의 "행 레이블" 드롭다운을 사용하여 특정 제품만 표시 필터 버튼을 눌러 특정 기간의 데이터만 조회 가능 ✔️ 값 표시 형식 변경 값 필드 설정에서 "합계", "평균", ...

엑셀에서 데이터의 가독성과 분석 효율을 높이려면 서식 설정이 필수입니다. 특히 초보 직장인들은 처음부터 올바른 서식 설정 습관을 익혀두면 업무 처리 속도가 크게 향상됩니다. 이번 포스팅에서는 셀서식, 숫자서식, 조건부 서식 등 서식 설정에 관한 모든 것을 차근차근 설명하겠습니다. 1. 셀서식 이해하고 활용하기 셀서식은 엑셀에서 데이터를 보기 좋고 이해하기 쉽도록 표현하는 기본 방법입니다. 셀서식에서 가장 자주 사용하는 기능은 다음과 같습니다. 테두리 설정 : 데이터를 명확히 구분하기 위해 셀이나 셀 범위에 테두리를 설정할 수 있습니다. 데이터를 선택하고 우클릭 → "셀 서식" → "테두리" 탭에서 원하는 스타일을 선택하면 됩니다. 배경색 및 글꼴 색상 설정 : 중요한 데이터를 강조할 때 자주 사용하는 기능입니다. 홈 메뉴에서 "채우기 색" 또는 "글꼴 색"을 선택해 바로 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 월별 판매 실적 데이터를 작성한다고 하면 실적이 높은 달을 강조하기 위해 셀의 배경색을 설정하고 테두리를 추가해 가독성을 높일 수 있습니다. 2. 숫자서식 완벽 정복하기 숫자서식은 데이터를 원하는 형태로 보기 좋게 표현해주는 기능입니다. 대표적인 숫자서식은 다음과 같습니다. 화폐 : 숫자 뒤에 통화 기호와 소수점 자리를 설정합니다. (예: ₩1,000) 퍼센트 : 숫자를 퍼센트로 표현할 때 사용합니다. (예: 50%) 날짜 및 시간 : 날짜와 시간을 다양한 형식으로 표시할 수 있습니다. (예: 2024-01-01, 오후 1:30) 예를 들어, 회사 매출 보고서 작성 시 금액을 "₩#,##0" 형태로 설정하면 천 단위로 구분돼 더욱 깔끔하게 표시됩니다. 3. 조건부 서식으로 데이터 강조하기 조건부 서식은 특정 조건을 충족하는 셀에만 자동으로 서식을 적용해 데이터를 강조할 때 유용합니다. "홈" 탭에서 "조건부 ...

엑셀을 빠르게 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 바로 '단축키'를 익히는 것입니다. 특히 초보 직장인이라면 업무 속도를 높이고 자신감을 얻기 위해서라도 단축키는 필수입니다. 이번 포스팅에서는 초보자도 쉽고 빠르게 익힐 수 있는 엑셀 단축키를 상황별로 정리했습니다. 1. 필수 단축키 - 자주 사용하는 기본 단축키 가장 자주 사용하는 기본 단축키부터 익혀보겠습니다. 자주 쓰는 몇 가지 단축키만 알아도 업무 속도가 크게 향상됩니다. 복사하기: Ctrl + C 붙여넣기: Ctrl + V 잘라내기: Ctrl + X 실행 취소: Ctrl + Z 다시 실행: Ctrl + Y 저장하기: Ctrl + S 예를 들어, 상사가 전달한 자료를 수정하는 상황을 가정해봅시다. 자료 중 일부를 다른 곳으로 옮길 때 일일이 마우스를 사용하는 대신 Ctrl + X 로 잘라내고 Ctrl + V 로 붙여넣으면 작업 속도가 훨씬 빨라집니다. 2. 셀 및 범위 선택 빠른 단축키 셀을 빠르게 선택하거나 이동할 때 자주 사용하는 단축키입니다. 전체 셀 선택: Ctrl + A 행 전체 선택: Shift + 스페이스바 열 전체 선택: Ctrl + 스페이스바 시트 맨 처음(A1셀)으로 이동: Ctrl + Home 시트 끝으로 이동: Ctrl + 방향키(↑↓←→) 예를 들어, 방대한 자료에서 가장 마지막 셀로 이동해야 한다면, Ctrl 을 누른 채 오른쪽과 아래 방향키를 차례로 눌러 순식간에 자료의 끝으로 이동할 수 있습니다. 3. 데이터 입력 및 서식 단축키 엑셀 작업 중 자주 사용하는 데이터 입력 및 서식 설정 단축키입니다. 오늘 날짜 입력: Ctrl + ;(세미콜론) 현재 시간 입력: Ctrl + Shift + ;(세미콜론) 셀 서식 창 열기: Ctrl + 1 자동합계(SUM) 입력: Alt + =(등호) 예를 들어, 업무보고서를 작성할 때 오늘 날짜를 빠르게 입력하고 싶다면, 날짜를 직접 입력하지 않고 Ctrl + ; 를 눌러 ...

직장생활을 시작하면 엑셀은 피할 수 없는 필수 도구입니다. 하지만 처음 엑셀을 마주하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 이번 글에서는 엑셀을 처음 사용하는 초보 직장인을 위해 엑셀의 화면구성부터 실무에 자주 쓰는 기본 용어까지 하나씩 자세히 정리해 드리겠습니다. 1. 엑셀 화면 구성 완벽 정리 엑셀을 처음 실행하면 수많은 칸과 메뉴가 눈에 들어옵니다. 기본 화면을 구성하는 중요한 요소들을 살펴봅시다. 셀(Cell) : 데이터를 입력하는 각각의 작은 사각형입니다. 셀의 위치는 "A1", "B2"처럼 열(알파벳)과 행(숫자)의 조합으로 표시합니다. 워크시트(Worksheet) : 셀이 모여 있는 한 장의 작업 공간입니다. 엑셀 파일(워크북)은 여러 워크시트로 구성됩니다. 리본 메뉴 : 화면 상단의 다양한 기능을 모아 놓은 메뉴바입니다. "홈", "삽입", "수식", "데이터" 등의 탭이 있습니다. 예를 들어, 고객의 연락처 목록을 작성한다고 가정해 봅시다. "A1"셀에 "이름", "B1"셀에 "전화번호"를 입력하고 아래 셀에 고객 정보를 차례로 적어 넣으면 데이터가 깔끔히 정리됩니다. 2. 초보자를 위한 필수 용어 모음 엑셀을 사용하다 보면 자주 듣게 되는 용어들이 있습니다. 이 용어들을 알면 업무 지시를 받을 때 당황하지 않고 빠르게 이해할 수 있습니다. 행(Row) : 가로로 늘어선 셀의 집합으로, 숫자로 표현됩니다. 열(Column) : 세로로 늘어선 셀의 집합으로, 알파벳으로 표현됩니다. 범위(Range) : 두 개 이상의 셀을 선택한 영역을 의미합니다. 예를 들어, A1부터 C5까지 선택했다면 "A1:C5"로 나타냅니다. 실무 예시로 회의 자료를 준비할 때 특정 데이터를 범위로 설정하고 표를 빠르게 만들 수 있습니다. 예...